A ferramenta de mala direta do pacote Office possuem diversos recursos. Neste tutorial será apresentada a função de envio de e-mail em massa através do Outlook.
Outras funcionalidades da mala direta por favor acesse o artigo da Microsoft clicando aqui.
Utilizando a mala direta diminuem as chances do e-mail @pucsp.br ser bloqueado pelo servidor do destinatário.
1.Com o Outlook já aberto, clique no item Pessoas (Catálogo de Endereço)
2. Para facilitar o envio, crie uma nova pasta de contato com os destinatários. Caso a pasta já esteja criada, pule direto para o passo 4.
2.1 Clique em cima de Contatos com o botão direito do mouse;
2.2 Clique na opção Nova Pasta;
2.3 Digite o nome da pasta e clique em OK.
* Lembrando que grupo é diferente de pasta. Não é possível enviar a mala direta utilizando um grupo.
3. Copie ou crie os contatos para a nova pasta de contatos.
3.1. Para copiar, selecione todos os contatos que deseja copiar;
3.2. Clique com o botão direito do mouse em cima de algum contato selecionado;
3.3. Clique em Copiar;
3.4. Vá até a nova pasta de contatos criada e digite o comando CTRL+V.
4. Selecione todos os contatos para a mala direta.
4.1. Clique em Mala Direta;
4.2. Selecione as opções conforme a animação abaixo e clique em OK;
4.3. Após clicar em OK, o Word será aberto.
5. No Word clique no menu Correspondências
5.1. Clique em Iniciar Mala Direta e selecione a opção Mensagem de EMail;
5.2. Redija o texto que será encaminhado;
5.3. Clique na opção Editar Lista de Destinatário e verifique se os destinatários estão devidamente selecionados. Clique em OK;
5.4. Clique em Concluir e Mesclar, selecione a opção Enviar Mensagens de Email;
5.5. Confirme se o campo Para está selecionado EMail e clique em OK.
Clicando em OK a mensagem será enviada para todos os destinatários selecionados.