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1. Clique no icone Configurações

2. Selecione a opção "Exibir todas as configurações do Outlook"

3. Um nova janela de configurações se abrirá. Vá na opção "E-mail"

4. Selecione a opção "Redigir e responder"

5. Caso sua assinatura seja um arquivo só de texto ou com texto e imagem, você pode copiar e colar o do arquivo original, e depois clique em salvar.

6. Caso seja um imagem já pronta, clique no icone de imagem

7. Selecione a imgem para utilizar na assinatura

8. Para finalizar, clique em Salvar