As aulas ou reuniões podem ser gravadas para serem reassistidas posteriormente.
Caso não saiba como gravar a reunião ou aula, CLIQUE AQUI e siga o passo-a-passo a partir do item 5.
Quando a aula ou reunião foi gravada, ela fica disponível dentro do mural de discussão da conferência.
** Informações sobre permissão de acesso às gravações de reunião, CLIQUE AQUI.
1. Localize a aula/reunião que deseja assistir a gravação
2. Clique no local indicado como na imagem
3. A gravação fica disponível no local da discussão
ATENÇÃO: Muitas vezes, dependendo da quantidade de mensagens durante a aula ou reunião, é necessário clicar em "Ver respostas anteriores" para localizar a gravação
| Tipo de reunião | Quem clicou em Gravar? | Para onde vai a gravação? | Quem tem acesso? De leitura/gravação, R ou compartilhamento |
|---|---|---|---|
| Chamada privada com participantes internos | Chamador | Conta do OneDrive for Business do chamador | O chamador é proprietário e tem todos os direitos. O receptor (se estiver no mesmo locatário) tem acesso somente leitura. Sem acesso de compartilhamento. O receptor da chamada (se estiver em outro locatário) não tem acesso. O chamador deve compartilhá-lo com o receptor da chamada. |
| Chamada privada com participantes internos | Receptor da chamada | Conta do OneDrive for Business do receptor da chamada | O receptor da chamada é proprietário e tem todos os direitos. Chamador (se no mesmo locatário tiver acesso somente leitura. Sem acesso de compartilhamento. O chamador (se estiver em outro locatário) não tem acesso. O receptor da chamada deve compartilhá-lo com o chamador. |
| Chamada privada com uma chamada externa | Chamador | Conta do OneDrive for Business do chamador | O chamador é proprietário e tem todos os direitos. O receptor da chamada não tem acesso. O chamador deve compartilhá-lo com o receptor da chamada. |
| Chamada privada com uma chamada externa | Receptor da chamada | Conta do OneDrive for Business do receptor da chamada | O receptor da chamada é proprietário e tem todos os direitos. O chamador não tem acesso. O receptor da chamada deve compartilhá-lo com o chamador. |
| Chamada em grupo | Qualquer membro da chamada | Membro do grupo que clicou na conta do OneDrive for Business da Gravação | O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos. Outros membros do mesmo locatário têm direitos de leitura. Outros membros do grupo de locatários diferentes não têm direitos sobre ele. |
| Reunião agendada/adhoc | Organizador | Conta do OneDrive for Business do organizador | O organizador tem todos os direitos à gravação. Todos os outros membros da reunião têm acesso de leitura sem capacidade de download. |
| Reunião agendada/adhoc | Outro membro da reunião | Membro da reunião que clicou em Gravar | O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos à gravação. O organizador tem direitos de edição e pode compartilhar. Todos os outros membros da reunião têm acesso de leitura sem capacidade de download. |
| Reunião agendada/adhoc com usuários externos | Organizador | Conta do OneDrive for Business do organizador | O organizador tem todos os direitos à gravação. Todos os outros membros da reunião do mesmo locatário que o organizador têm acesso de leitura sem capacidade de download. Todos os outros membros externos não têm acesso e o organizador deve compartilhá-lo com eles. |
| Reunião agendada/adhoc com usuários externos | Outro membro da reunião | Membro que clicou em Gravar | O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos à gravação. O organizador tem direitos de edição e pode compartilhar. Todos os outros membros da reunião do mesmo locatário que o organizador têm acesso de leitura sem capacidade de download. Todos os outros membros externos não têm acesso e o organizador deve compartilhá-lo com eles. |
| Reunião de canal | Membro do canal | Localização do SharePoint Online do Teams para esse canal | O membro que clicou em iniciar a gravação terá direitos de edição para a gravação. As permissões de todos os outros membros se baseiam nas permissões do SharePoint Online do Canal. |
Armazenamento temporário quando não é possível carregar para o OneDrive for Business e o SharePoint Online
Se uma gravação de reunião não for capaz de ser carregada no OneDrive for Business e no SharePoint Online, ela estará temporariamente disponível para download do Teams por 21 dias antes de ser excluída. Não é algo neste ponto que um administrador pode controlar ou gerenciar para incluir a capacidade de excluí-lo.
As gravações de reunião podem acabar neste armazenamento temporário pelos seguintes motivos:
- Para reuniões que não são do canal, se a gravação do usuário não tiver um OneDrive for Business configurado ou se o OneDrive for Business tiver atingido sua cota de armazenamento
- Para uma reunião de canal se o site do SharePoint Online atingiu sua cota de armazenamento ou o site ainda não foi provisionado
- Se as OneDrive for Business e as políticas do SharePoint Online estão habilitadas, restringindo os usuários de carregar arquivos quando não estão em intervalos de IP específicos, etc.
A retenção de gravação para isso é um armazenamento temporário que é afetado pela própria mensagem de chat. Dessa forma, qualquer exclusão da mensagem de chat original para a gravação impedirá que os usuários possam acessar a gravação. Há dois cenários que podem afetar isso:
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O usuário exclui manualmente a mensagem de chat— Nesse cenário, à medida que a mensagem original desaparecer, os usuários não poderão mais acessar a gravação e nenhum download adicional será possível. No entanto, a gravação ainda poderá ser retida nos sistemas internos da Microsoft por um tempo (sem exceder o período original de 21 dias).
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A gravação da mensagem de chat é excluída pela política de retenção de chat— As gravações de armazenamento temporário estão diretamente vinculadas à política de retenção de chat. Dessa forma, embora as gravações no armazenamento temporário do Teams sejam mantidas por padrão por 21 dias antes de serem excluídas, se a mensagem de chat for excluída antes do período de 21 dias, devido a políticas de retenção de mensagens de chat, a gravação também será excluída. Não é possível recuperar a gravação depois disso.
** Fonte: https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/cloud-recording (acesso em 11/2021)
Tags: Gravação, Microsoft Teams, Office 365