1. Para compartilhar uma pasta ou arquivo pelo OneDrive, primeiro faça o upload do arquivo ou da pasta no OneDrive (caso ainda não tenha feito), clicando em Criar ou Carregar (ao lado esquerdo da página) e selecione a opção que deseja:

2. Uma nova janela será aberta, localize e selecione a pasta ou arquivo e clique em Fazer upload:

3. No OneDrive, vá em Meus arquivos, selecione a pasta ou arquivo que fez upload e clique no ícone de compartilhamento :

 

4. Quando aparecer a nova janela, siga estas etapas para escolher quem poderá acessar o arquivo ou pasta:

Clique no ícone da engrenagem (figura 1) e escolha uma das opções:
- Alguém: qualquer pessoa com o link poderá acessar, sem precisar fazer login.
- Pessoas na Fundação São Paulo: só quem tem conta da organização poderá acessar, depois de entrar no sistema.
- Somente pessoas com acesso existente: mantém o acesso apenas para quem já tinha permissão.
- Pessoas que você escolhe: você pode indicar pessoas, grupos ou e-mails — tanto dentro quanto fora da Fundação São Paulo (figura 2).

Depois de escolher, defina o que as pessoas poderão fazer:
- Pode editar: as pessoas podem alterar o arquivo ou a pasta.
- Pode exibir: só podem visualizar, sem modificar.
- Não é possível baixar: se não quiser que baixem, marque essa opção.

Para mais opções, clique em Mais configurações (figura 3), onde é possível:
- Colocar uma data de validade, se quiser que o acesso termine em uma data específica (figura 4).

Quando terminar, clique em Aplicar para salvar as escolhas.

Figura 1:                                                                           

  Figura 2:

Figura 3:

Figura 4: